Cải tạo mặt bằng cũ thành showroom cao cấp: chi phí và quy trình

Không phải ai cũng khởi đầu với một mặt bằng hoàn hảo. Trong thực tế kinh doanh hiện nay, rất nhiều thương hiệu lựa chọn cải tạo mặt bằng cũ – từ các nhà phố xuống cấp, văn phòng bỏ trống đến những cửa hàng đã hoạt động trước đó – để chuyển đổi công năng thành không gian trưng bày cao cấp, tiết kiệm chi phí và tận dụng vị trí tốt. Đây là hướng đi thông minh trong bối cảnh giá thuê mặt bằng tăng cao, đồng thời cho phép doanh nghiệp linh hoạt hơn trong giai đoạn khởi động. 

Tuy nhiên, để cải tạo hiệu quả, cần nắm rõ quy trình triển khai, các hạng mục kỹ thuật quan trọng, dự toán chi phí và cập nhật xu hướng thiết kế showroom cửa hàng mới nhất năm 2025. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hình dung đầy đủ hành trình “thay da đổi thịt” của một mặt bằng cũ thành showroom đẳng cấp.

1. Lý do nên cải tạo mặt bằng cũ thành showroom

1.1 Tiết kiệm chi phí thuê/mua so với mặt bằng mới

So với việc thuê mới hoặc đầu tư xây dựng lại từ đầu, cải tạo mặt bằng cũ có thể giúp giảm 30–50% chi phí tổng thể. Đặc biệt tại các khu vực trung tâm thành phố, những mặt bằng có vị trí đẹp nhưng đã xuống cấp được chào thuê với giá hợp lý, tạo điều kiện cho các thương hiệu mới hoặc chuỗi mở rộng đầu tư với ngân sách vừa phải.

1.2 Tận dụng vị trí đắc địa, hạ tầng sẵn có

Nhiều mặt bằng cũ nằm tại vị trí giao thông thuận tiện, có lượng người qua lại lớn – đây là lợi thế không thể thay thế khi kinh doanh showroom. Ngoài ra, việc cải tạo giúp tận dụng hệ thống cấp điện, cấp thoát nước, trần sàn – giúp rút ngắn thời gian thi công và tiết kiệm chi phí vật tư.

1.3 Phù hợp mô hình kinh doanh ngắn hạn hoặc cần tối ưu ngân sách

Với các thương hiệu thử nghiệm thị trường hoặc cần thời gian hoàn vốn nhanh, cải tạo mặt bằng cũ là lựa chọn giúp cân bằng giữa chi phí đầu tư ban đầu và hiệu quả vận hành. Không gian được làm mới vừa đủ, mang dấu ấn thương hiệu mà không tốn kém quá nhiều.

2. Quy trình cải tạo mặt bằng cũ thành showroom cao cấp

2.1 Khảo sát hiện trạng và đánh giá kết cấu

Trước khi đưa ra bất kỳ phương án nào, cần thực hiện khảo sát kỹ hiện trạng mặt bằng, từ nền, tường, trần cho đến hệ thống điện nước, kết cấu chịu lực. Việc này không chỉ giúp kiểm soát rủi ro thi công mà còn là cơ sở để xác định chi phí cải tạo. Một số showroom lựa chọn khảo sát 2 lần: lần đầu đánh giá khái quát, lần hai chi tiết khi chốt phương án thiết kế nội thất showroom shop.

2.2 Lên phương án thiết kế phù hợp công năng mới

Dựa trên kết quả khảo sát, đội ngũ thiết kế sẽ đưa ra giải pháp tối ưu hóa không gian – từ việc xử lý ánh sáng, bố trí lối đi, tủ trưng bày đến khu vực thanh toán, kho chứa hoặc phòng thử đồ. Quan trọng là đảm bảo công năng phù hợp loại hình sản phẩm, đồng thời giữ được tính linh hoạt nếu cần thay đổi trưng bày trong tương lai.

Một xu hướng nổi bật hiện nay là giữ lại một phần kiến trúc gốc (xà, tường gạch thô…) để tạo điểm nhấn “vintage” trong không gian showroom hiện đại – giúp tiết kiệm chi phí và tăng cảm xúc cho khách hàng.

2.3 Thi công – cải tạo – hoàn thiện nội thất

Khi bản thiết kế đã được duyệt, quá trình thi công diễn ra theo 3 giai đoạn: tháo dỡ phần không phù hợp, thi công xây dựng và cải tạo thô (trần, sàn, điện nước), cuối cùng là hoàn thiện nội thất. Đây là giai đoạn đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa kiến trúc sư, kỹ thuật và đội ngũ thi công để đảm bảo tiến độ và chất lượng.

3. Những hạng mục quan trọng cần đầu tư khi cải tạo

3.1 Hệ thống sàn, trần, tường

Ba yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến cảm giác không gian. Với mặt bằng cũ, việc nâng sàn, làm lại trần phẳng hoặc lắp trần thạch cao giật cấp sẽ giúp “kéo dài” chiều cao cảm quan, tạo cảm giác thoáng hơn. Các bức tường có thể được xử lý lại bằng sơn nước, ốp gỗ hoặc giấy dán tường để tạo điểm nhấn mà không cần phá dỡ toàn bộ.

3.2 Ánh sáng và điện – mạng – điều hòa

Đây là hệ thống không thể bỏ qua trong mọi showroom. Việc bố trí ánh sáng hợp lý giúp làm nổi bật sản phẩm, tạo cảm xúc mua sắm. Cần phân chia ánh sáng chung (downlight), ánh sáng chi tiết (spotlight) và ánh sáng trưng bày (LED tủ). Hệ thống điện âm trần, ổ cắm ngầm và bố trí đường mạng, điều hòa âm trần cũng nên được thiết kế ngay từ đầu để không làm gián đoạn không gian sau khi hoàn thiện.

Việc cập nhật các giải pháp chiếu sáng thông minh cũng nằm trong xu hướng thiết kế nội thất mới nhất năm 2025.

3.3 Hệ trưng bày, nhận diện thương hiệu

Hệ module trưng bày là linh hồn của showroom. Tùy theo sản phẩm (thời trang, mỹ phẩm, nội thất, thiết bị công nghệ…), cần thiết kế module có kích thước phù hợp, dễ thay đổi và tối ưu trưng bày. Ngoài ra, hệ thống logo, bảng hiệu, màu thương hiệu cũng cần được bố trí nổi bật tại các vị trí chiến lược như cửa vào, quầy thu ngân hoặc tường chính.

4. Chi phí cải tạo showroom cũ: Dự toán & tối ưu

4.1 Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

Chi phí cải tạo phụ thuộc vào nhiều yếu tố: hiện trạng mặt bằng, diện tích sử dụng, phong cách thiết kế, chủng loại vật liệu, số lượng module nội thất và hệ thống kỹ thuật đi kèm. Ngoài ra, thời gian thi công gấp, yêu cầu kỹ thuật cao hoặc các công trình có nhiều hạng mục phá dỡ cũng sẽ làm tăng chi phí.

Một yếu tố khác thường bị bỏ qua là phí xử lý phế thải sau cải tạo – cần được dự trù trước để tránh phát sinh.

4.2 Mức giá trung bình theo diện tích, phong cách và vật liệu

Trung bình, chi phí cải tạo showroom dao động từ 2,500,000 – 4,000,000 VNĐ/m² đối với showroom đơn giản (không cải tạo kết cấu), từ 4,500,000 – 6,500,000 VNĐ/m² với showroom cao cấp. Nếu theo hạng mục chi tiết, báo giá dịch vụ thiết kế nội thất thường bao gồm: phí thiết kế (200,000 – 350,000 VNĐ/m²), phí thi công phần thô (30–35% tổng giá trị), phí hoàn thiện nội thất và decor (tùy theo mức độ đầu tư).

Khách hàng có thể lựa chọn phương án trọn gói thiết kế – thi công hoặc tách riêng từng giai đoạn để dễ kiểm soát ngân sách.

5. Gợi ý phong cách thiết kế showroom phù hợp mặt bằng cũ

5.1 Phong cách tối giản – hiện đại

Phong cách này phù hợp với showroom có trần thấp, mặt bằng nhỏ hoặc cần thi công nhanh. Sử dụng màu trắng, ghi sáng, hệ tủ đơn giản và ánh sáng đều giúp nới rộng không gian. MDF phủ melamine, laminate giả đá hoặc gỗ là vật liệu phổ biến cho phong cách này.

5.2 Phong cách công nghiệp (Industrial)

Industrial là lựa chọn lý tưởng cho các mặt bằng giữ nguyên xà trần, tường gạch thô hoặc sàn bê tông mài. Vật liệu chính gồm kim loại đen, gỗ sồi xước, gạch nung thô và kính trong. Thiết kế này phù hợp với showroom thời trang nam, thiết bị thể thao hoặc công nghệ.

5.3 Phong cách kết hợp bản địa & quốc tế

Dành cho các thương hiệu Việt Nam muốn tôn vinh văn hóa địa phương. Vật liệu sử dụng thường là tre, mây, gỗ tự nhiên, đá rối kết hợp ánh sáng vàng ấm, phối cùng thiết kế module hiện đại. Phong cách này đặc biệt phù hợp các showroom thủ công, mỹ phẩm thiên nhiên hoặc sản phẩm lifestyle.

6. Lưu ý khi lựa chọn đơn vị thiết kế thi công showroom

6.1 Ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm cải tạo

Không giống xây mới, cải tạo mặt bằng đòi hỏi khả năng xử lý hiện trạng linh hoạt, tiết kiệm nhưng vẫn đạt hiệu quả thẩm mỹ. Đơn vị nhiều kinh nghiệm sẽ giúp rút ngắn thời gian khảo sát – thiết kế – thi công.

6.2 Yêu cầu minh bạch về báo giá dịch vụ thiết kế nội thất

Chủ đầu tư nên yêu cầu báo giá rõ ràng, tách biệt giữa thiết kế, thi công phần thô và thi công hoàn thiện. Đồng thời kiểm tra danh mục vật liệu sử dụng, cam kết tiến độ và bảo hành sau thi công.

6.3 Tối ưu tiến độ – hạn chế ảnh hưởng đến vận hành

Nếu mặt bằng đang được sử dụng song song hoặc cần cải tạo nhanh để khai trương đúng tiến độ, cần trao đổi trước với đơn vị thi công để đưa ra lịch trình phù hợp. Ưu tiên những giải pháp thi công module tại xưởng, giảm tối đa thời gian làm việc tại công trình.

Cải tạo mặt bằng cũ thành showroom cao cấp là chiến lược hợp lý để tối ưu ngân sách và tận dụng vị trí đẹp trong khi vẫn đảm bảo yếu tố thẩm mỹ và vận hành hiệu quả. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp cần có quy trình cải tạo chuyên nghiệp, kiểm soát chi phí chặt chẽ và lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp với hiện trạng. Casara với kinh nghiệm cải tạo hàng trăm showroom tại Việt Nam sẽ là đối tác đáng tin cậy trong hành trình tái sinh không gian trưng bày của bạn. Liên hệ 037.660.6666 hoặc truy cập casara.vn để được tư vấn thiết kế nội thất trọn gói.