Top 30+ Mẫu Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Đẹp Và Chuyên Nghiệp
Không gian văn phòng ảnh hưởng đến thẩm mỹ và tác động đến hiệu suất làm việc, tạo ấn tượng với đối tác. Chính vì vậy, cần thiết kế nội thất văn phòng hiện đại, khoa học giúp tối ưu diện tích, nâng cao trải nghiệm nhân viên và thể hiện đẳng cấp doanh nghiệp. Tuy nhiên cần lưu ý một số vấn đề khi thiết kế như phong thuỷ, màu sắc, ánh sáng,…
1. Lý do nên lựa chọn thiết kế văn phòng phù hợp
Thiết kế nội thất văn phòng là điều cần thiết bởi một không gian làm việc phù hợp mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tăng hiệu quả công việc, thể hiện phong cách thương hiệu, gây ấn tượng với đối tác và tiết kiệm chi phí đầu tư.
1.1. Với nhân viên
- Không gian làm việc thoải mái giúp nhân viên tập trung và sáng tạo hơn: Nhân viên chính là tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp, vì vậy đầu tư vào thiết kế nội thất văn phòng không chỉ nâng cao trải nghiệm làm việc mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
1.2. Với doanh nghiệp
- Tạo dựng hình ảnh uy tín, đáng tin cậy trong mắt đối tác: Thiết kế đồng bộ với nhận diện thương hiệu giúp đối tác hiểu rõ giá trị và tầm nhìn của công ty. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng tạo niềm tin và nâng cao cơ hội hợp tác lâu dài.
- Phản ánh rõ nét văn hóa doanh nghiệp: Màu sắc, bố cục, kiểu dáng nội thất đều thể hiện giá trị cốt lõi và phong cách thương hiệu. Vì vậy, thiết kế nội thất văn phòng là yếu tố quan trọng trong định vị thương hiệu doanh nghiệp.
2. Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hiện đại
Nên chọn phong cách thiết kế như thế nào để phù hợp xu hướng và mang lại công năng tối ưu cho không gian làm việc? Dưới đây là một số mẫu thiết kế văn phòng bạn có thể tham khảo.
2.1. Mẫu nội thất văn phòng không gian xanh
Theo Quỹ Bảo vệ Thiên nhiên Toàn cầu, văn phòng không gian xanh là mô hình quản lý môi trường giúp doanh nghiệp giảm thiểu khí thải nhà kính ngay tại nơi làm việc. Không gian này được thiết kế theo hướng thoáng đãng, trong lành, tận dụng ánh sáng tự nhiên và sử dụng vật liệu thân thiện môi trường.
Phong cách thiết kế nội thất văn phòng không gian xanh giúp nhân viên cảm nhận được cảm giác thoải mái, nâng cao sức khỏe và tinh thần làm việc. Đồng thời, phong cách này còn thể hiện trách nhiệm xã hội khi tham gia phát triển bền vững của doanh nghiệp.
2.2. Mẫu thiết kế văn phòng theo phong cách Biophilic (thiết kế ưa sinh học)
Thiết kế biophilic hay còn gọi là thiết kế ưa sinh học, xuất phát từ khái niệm “biophilia” do nhà tâm lý học Erich Fromm đề cập lần đầu vào năm 1973. Theo NTK Oliver Heath, người sáng lập Oliver Heath Design, cốt lõi của Biophilic là tạo sự kết nối giữa con người với thiên nhiên để nâng cao chất lượng sống. Không chỉ là bố trí cây xanh trong không gian, Biophilic còn tái hiện thiên nhiên qua ánh sáng, âm thanh, chất liệu và màu sắc.
Thiết kế biophilic giúp con người cảm nhận thiên nhiên bằng nhiều giác quan, từ đó mang lại sự thư giãn và cân bằng trong cuộc sống. Trong môi trường đô thị hiện đại, văn phòng biophilic chính là giải pháp giúp nhân viên làm việc trong không gian gần gũi với thiên nhiên, cải thiện sức khỏe thể chất và tinh thần, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc.
2.3. Mẫu nội thất văn phòng không gian mở
Văn phòng mở là xu hướng thiết kế hiện đại giúp tối ưu diện tích và tạo không gian làm việc thông thoáng. Thay vì những bức tường cố định, không gian sẽ được phân chia một cách khéo léo bằng vách ngăn kính, panel nhựa, vách lửng hoặc cây xanh, vừa đảm bảo sự riêng tư vừa duy trì kết nối giữa các khu vực làm việc.
Theo kiến trúc sư nổi tiếng Frank Lloyd Wright, mô hình văn phòng đóng truyền thống có phần cứng nhắc và hạn chế sự sáng tạo. Tuy nhiên, ngược lại, văn phòng mở mang đến sự linh hoạt, giúp nhân viên làm việc trong môi trường thông thoáng, giảm cảm giác gò bó và tăng cường sự tương tác.
Bên cạnh đó, thiết kế không gian mở còn giúp tiết kiệm diện tích, giảm chi phí thi công và tối ưu nguồn lực. Với sự linh hoạt trong bố trí nội thất, doanh nghiệp có thể dễ dàng thay đổi hoặc mở rộng không gian làm việc theo nhu cầu phát triển nhân sự mà không tốn quá nhiều chi phí điều chỉnh.
2.4. Mẫu nội thất văn phòng không gian chia sẻ Co-working
Coworking Space là mô hình văn phòng chia sẻ, nơi các cá nhân hoặc nhóm nhỏ có thể thuê bàn làm việc hoặc không gian riêng mà không cần đầu tư xây dựng trụ sở riêng. Đây là giải pháp tối ưu cho những doanh nghiệp nhỏ, startup hay freelancer, giúp tiết kiệm chi phí và tận dụng không gian làm việc hiệu quả.
Không chỉ đơn thuần là nơi làm việc, Coworking Space còn tạo ra một môi trường năng động, nơi các cá nhân và tổ chức từ nhiều lĩnh vực khác nhau có thể kết nối, giao lưu và hợp tác. Mô hình này khuyến khích sự sáng tạo, thúc đẩy đổi mới và mở rộng mạng lưới kinh doanh một cách tự nhiên.
Với tính linh hoạt cao, Coworking Space trở thành lựa chọn lý tưởng không chỉ cho freelancer, startup, doanh nghiệp nhỏ mà còn tập đoàn lớn đang tìm kiếm một không gian làm việc linh động, tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu suất cao.
2.5. Thiết kế nội thất văn phòng theo mô hình làm việc kết hợp (Hybrid)
Theo BBC, mô hình làm việc Hybrid, đó là mô hình kết hợp giữa “làm việc từ xa hoặc tại nhà” với “làm việc tại văn phòng”. Hiểu đơn giản hơn, văn phòng hybrid là mô hình mà nhân viên sẽ có nhiều không gian tự do, thoải mái và linh động hơn để làm việc.
Văn phòng hybrid cho phép nhân viên lựa chọn không gian làm việc phù hợp, từ khu vực riêng tư đến không gian chung, từ đó giúp giảm căng thẳng và nâng cao hiệu suất. Mô hình này cũng tạo điều kiện linh hoạt trong quản lý thời gian, cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
Không gian làm việc linh hoạt giúp nhân viên sáng tạo hơn, đồng thời tiết kiệm chi phí vận hành nhờ tối ưu diện tích sử dụng. Doanh nghiệp có thể cắt giảm các khoản chi không cần thiết mà vẫn đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả. Bên cạnh đó, các khu vực hợp tác giúp tăng cường kết nối giữa đồng nghiệp, thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.
2.6. Mẫu nội thất văn phòng không gian sáng tạo
Mẫu văn phòng không gian sáng tạo hướng đến việc tối ưu môi trường làm việc, giúp nhân viên dễ dàng tư duy đột phá và phát triển ý tưởng mới. Thay vì bị gò bó trong những khuôn khổ truyền thống, không gian làm việc được thiết kế mở, linh hoạt, tạo cảm giác thoải mái và khuyến khích sự đổi mới.
Điểm nhấn của mô hình này là sự đa dạng trong không gian làm việc, từ phòng brainstorming kích thích sáng tạo, khu vực làm việc nhóm, đến không gian riêng tư giúp tập trung cao độ. Ngoài ra, văn phòng còn tích hợp phòng game, khu vực thư giãn và pantry hiện đại, tạo sự cân bằng giữa công việc và giải trí, giúp nhân viên giảm stress và duy trì năng lượng.
Bên cạnh yếu tố sáng tạo, thiết kế nội thất còn chú trọng đến tính tương tác và kết nối, sử dụng nội thất linh hoạt, màu sắc trẻ trung và các yếu tố thiên nhiên như cây xanh, ánh sáng tự nhiên. Tất cả nhằm xây dựng một môi trường làm việc truyền cảm hứng, nâng cao hiệu suất và thúc đẩy sự gắn kết trong doanh nghiệp.
2.7. Mẫu nội thất văn phòng không gian đa năng
Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại tập trung vào không gian đa chức năng, tối ưu trải nghiệm làm việc cho nhân viên. Không chỉ là nơi làm việc, văn phòng còn tích hợp khu vực ăn uống, thư giãn, giải trí và nghỉ ngơi, giúp nhân viên giảm căng thẳng và nâng cao hiệu suất. Mô hình này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp muốn xây dựng môi trường làm việc sáng tạo, cởi mở.
2.8. Mẫu nội thất văn phòng phong cách hiện đại
Thiết kế văn phòng hiện đại tập trung vào việc sử dụng nội thất thông minh, thiết bị công nghệ tiên tiến và bố trí không gian hợp lý nhằm tối ưu công năng và tạo ra môi trường làm việc tiện nghi. Điều đó giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, đồng thời cải thiện trải nghiệm và sự thoải mái trong quá trình làm việc.
Mô hình văn phòng này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành mà còn nâng cao năng suất làm việc của nhân viên. Không gian được thiết kế khoa học, linh hoạt giúp tối ưu diện tích sử dụng, tạo sự chuyên nghiệp và khuyến khích sáng tạo trong công việc.
Với những lợi ích vượt trội, văn phòng hiện đại đang trở thành xu hướng phổ biến, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.
2.9. Mẫu thiết kế nội thất văn phòng phong cách Industrial
Phong cách Industrial ra đời vào đầu thế kỷ 20, đặc trưng của phong cách này là bê tông thô, gạch trần, kim loại, gỗ tự nhiên, kết hợp với trần cao, cửa sổ lớn giúp không gian văn phòng rộng rãi, thoáng đãng. Thiết kế này mang đến vẻ đẹp độc đáo, mạnh mẽ, tiết kiệm chi phí và phù hợp với người yêu thích sự tối giản nhưng không kém phần phá cách.
2.10. Mẫu thiết kế văn phòng làm việc phong cách Luxury
Phong cách Luxury là sự kết hợp tinh tế giữa nét cổ điển và hiện đại, mang đến không gian làm việc sang trọng, đẳng cấp nhưng vẫn phù hợp với xu hướng thiết kế đương đại. Sự biến tấu linh hoạt trong đường nét, chất liệu cao cấp và gam màu tinh tế tạo nên một tổng thể hài hòa, thể hiện dấu ấn riêng biệt của doanh nghiệp.
Không chỉ nâng tầm thẩm mỹ, thiết kế văn phòng theo phong cách Luxury còn góp phần khẳng định vị thế thương hiệu, tạo ấn tượng mạnh với khách hàng, đối tác. Những chi tiết tinh xảo như đèn chùm pha lê, nội thất bọc da cao cấp, đá marble hay kim loại mạ vàng không chỉ thể hiện sự đẳng cấp mà còn tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, đầy cảm hứng.
3. Nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng hợp phong thuỷ
Thiết kế nội thất văn phòng theo phong thủy tạo không gian hài hòa, thu hút tài lộc và tăng hiệu suất làm việc. Không những thế, bố trí nội thất hợp lý còn giúp cải thiện tinh thần nhân viên, đồng thời tạo ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng.
3.1. Màu sắc
Màu sắc trong phong thủy văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc cân bằng năng lượng, thu hút tài lộc và tạo sự hài hòa.
Theo phong thủy, màu sắc phù hợp với bản mệnh để tăng vượng khí:
- Mệnh Kim hợp trắng, vàng, xám;
- Mệnh Mộc hợp xanh lá, nâu;
- Mệnh Thủy hợp xanh dương, đen;
- Mệnh Hỏa hợp đỏ, hồng, tím;
- Mệnh Thổ hợp nâu đất, vàng nhạt.
Những gam màu như vàng nhạt, cam nhạt, xanh lá cây, đá sa thạch giúp mang lại sinh khí tích cực, nhưng cần tránh sử dụng quá nhiều màu tối hoặc kết hợp hơn ba màu để không gian không bị rối mắt.
Lựa chọn màu sắc phong thủy đúng cách không chỉ giúp doanh nghiệp tạo môi trường làm việc thoải mái, nâng cao hiệu suất mà còn gây ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng.
3.2. Đồ trang trí
Nhiều vật trang trí trong phong thuỷ mang ý nghĩa cát tường giúp thu hút tài lộc và vận may cho văn phòng. Vì thế khi chọn món đồ trang trí cần hết sức lưu ý, dưới đây là một số biểu tượng may mắn được sử dụng phổ biến.
- Long ngân – đồng tiền bạc khắc hình rồng từ thời nhà Thanh, nên đặt bên trái bàn Thổ công để sinh vượng tài.
- Ngọc cổ, với hình vuông tượng trưng cho đất và lỗ tròn biểu thị trời, mang lại sự hài hòa và tài lộc khi đặt bên phải bàn Thổ công.
- Ngọc bích – viên ngọc xanh hình tròn – được bày cạnh thần tài như Quan đế, Quan Âm để thúc đẩy tài vận.
- Con dơi (phúc khí) và Bách phúc đồ (bức tranh 100 chữ phúc) mang đến sự thịnh vượng và an lành cho nhân viên.
- Con hươu, có âm đọc giống “lộc” trong tiếng Hán, được dùng để chiêu tài.
- Một số bức tranh còn kết hợp hình ảnh ông Thọ để tạo thành bộ “Phúc Lộc Thọ”, đại diện cho sự viên mãn.
Ngoài ra, một số vật phẩm phong thủy khác cũng có khả năng tăng cường sức mạnh và ý chí trong công việc như sừng trâu. Nó đặc biệt phù hợp với những ngành nghề cạnh tranh, giúp tăng cường ý chí vươn lên.
3.3. Tranh decor
Tranh phong thủy là những tác phẩm kết hợp hoàn hảo giữa nghệ thuật và phong thủy, mỗi bức tranh không chỉ làm đẹp không gian sống mà còn góp phần tạo ra sự hài hòa và thịnh vượng cho doanh nghiệp.
Việc lựa chọn tranh treo tường phong thủy phù hợp với tuổi và mệnh giúp cân bằng năng lượng và thu hút tài lộc, may mắn. Một số loại tranh thu hút tài lộc như tranh phong cảnh, động vật, hoa,…
3.4. Bố trí cửa
Cửa chính cần có kích thước rộng rãi để tạo sự thông thoáng và đón vượng khí. Nếu không thể đặt ở mặt tiền tòa nhà, nên bố trí tại những khu vực có tính dương, nơi đông người qua lại hoặc nhiều ánh sáng. Điều này giúp thu hút năng lượng tích cực cho doanh nghiệp.
3.5. Ánh sáng
Ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong thiết kế văn phòng, giúp tăng cường sinh khí và cải thiện tinh thần làm việc. Kết hợp ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ kính lớn với đèn LED trắng hoặc đèn âm trần sẽ tạo không gian thông thoáng, thoải mái. Văn phòng được chiếu sáng hợp lý không chỉ nâng cao năng suất mà còn góp phần bảo vệ sức khỏe nhân viên.
4. Một số lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng
Một văn phòng làm việc chuyên nghiệp không chỉ đẹp mắt mà còn cần đảm bảo tính tiện nghi, khoa học và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Vậy khi thi công nội thất văn phòng, doanh nghiệp cần lưu ý những gì để có không gian làm việc hiệu quả?
4.1. Ánh sáng phù hợp
Ánh sáng ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công việc của nhân viên. Chính vì vậy việc bố trí ánh sáng là một trong những lưu ý quan trọng nhất.
Tại văn phòng, nên sử dụng những ánh sáng trắng, có độ sáng vừa phải tránh sử dụng ánh sáng quá chói hoặc quá tối làm giảm hiệu suất làm việc. Bên cạnh đó, cần thiết kế văn phòng sao cho ánh sáng nhân tạo và ánh sáng tự nhiên kết hợp lại với nhau, tạo cảm giác thiên nhiên, gần gũi.
4.2. Lựa chọn màu sắc phù hợp
Màu sắc cũng là một trong những lưu ý cần được chú trọng bởi nó phản ánh thương hiệu doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến không gian làm việc.
Thiết kế nội thất văn phòng nên lựa chọn những màu sắc hài hoà, không quá rực rỡ tránh tình trạng chói mắt, gây căng thẳng. Cùng với đó, bạn nên lựa chọn những màu sắc kết hợp phù hợp để không gian làm việc thêm đẹp và hài hoà. Ngoài ra, lưu ý chọn màu sắc theo phong thủy đã được nêu trong nội dung trên cũng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc.
4.3. Sắp xếp nội thất khoa học
Khi thiết kế, bạn cũng cần lưu ý rằng nên tối ưu hóa không gian làm việc, tránh tạo cảm giác chật chội hoặc lãng phí diện tích. Bàn ghế cũng cần được sắp xếp logic, khoa học để dễ dàng hơn khi di chuyển.
4.4. Văn phòng làm việc quá ồn
Nơi làm việc cần sự yên tĩnh, chính vì vậy khi thiết kế cần đảm bảo cách âm để tăng hiệu quả làm việc. Để giảm tiếng ồn trong không gian làm việc, bạn có thể sử dụng một số sản phẩm chuyên dụng như vách ngăn hoặc thảm cách âm.
5. Tiêu chí lựa chọn đơn vị thiết kế nội thất văn phòng
Theo thống kê, có đến 60% doanh nghiệp gặp phải vấn đề về chất lượng hoặc tiến độ khi thi công nội thất văn phòng do lựa chọn sai đơn vị thi công. Để tránh những rủi ro này, hãy cùng tìm hiểu các tiêu chí quan trọng giúp bạn lựa chọn đối tác uy tín và chuyên nghiệp.
5.1. Kiến thức và kỹ năng
Khi lựa chọn đơn vị thiết kế nội thất văn phòng, doanh nghiệp cần đánh giá chuyên môn của đội ngũ thiết kế. Đơn vị uy tín phải có kinh nghiệm thực tế, hiểu biết về xu hướng hiện đại và kỹ năng tối ưu không gian. Ngoài ra, khả năng tư vấn và sáng tạo ý tưởng cũng là yếu tố quan trọng giúp thiết kế văn phòng vừa đẹp mắt vừa hiệu quả.
5.2. Chất lượng sản phẩm
Vật liệu thi công nội thất văn phòng đóng vai trò quan trọng trong độ bền và thẩm mỹ không gian. Các đơn vị chuyên nghiệp thường sử dụng gỗ công nghiệp MDF lõi xanh, HDF, Plywood kết hợp với kim loại như thép sơn tĩnh điện và kính cường lực. Ngoài ra, bạn nên lựa chọn một số bề mặt hoàn thiện như Melamine, Laminate hay Acrylic giúp nâng cao giá trị thẩm mỹ và dễ dàng vệ sinh.
5.3. Thời gian bảo hành
Chế độ bảo hành phản ánh cam kết chất lượng của đơn vị thiết kế nội thất. Các sản phẩm cao cấp thường được bảo hành từ 3-5 năm đối với gỗ tự nhiên và 2-3 năm với gỗ công nghiệp. Một số đơn vị còn cung cấp dịch vụ bảo trì trọn đời, giúp khách hàng yên tâm sử dụng mà không lo lắng về hư hỏng hoặc xuống cấp sau thời gian dài.
5.4. Giá cả và thời gian thực hiện
Một đơn vị thiết kế chuyên nghiệp sẽ có bảng báo giá minh bạch, phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. Cùng với đó là thời gian thi công cũng là yếu tố quan trọng, với sản phẩm có sẵn giao ngay trong 1-3 ngày, còn thiết kế riêng cần khoảng 15-30 ngày. Đảm bảo tiến độ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa không gian văn phòng vào hoạt động.
5.5. Dịch vụ sau mua
Dịch vụ hậu mãi là tiêu chí quan trọng khi chọn đơn vị thiết kế nội thất văn phòng. Chính sách đổi trả linh hoạt, hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt và bảo trì định kỳ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và duy trì không gian làm việc chất lượng. Một đơn vị uy tín sẽ luôn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm.
6. Casara – Đơn vị thiết kế nội thất văn phòng uy tín
Casara – thương hiệu nội thất uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm trong thiết kế và thi công nội thất văn phòng, mang đến không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp và tối ưu công năng.
- Sản phẩm sử dụng vật liệu cao cấp như gỗ tự nhiên (sồi, óc chó), gỗ công nghiệp MDF lõi xanh, da thật và da Microfiber, đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ.
- Dịch vụ thiết kế và thi công trọn gói, đáp ứng mọi phong cách và ngân sách, giúp doanh nghiệp sở hữu không gian làm việc tối ưu mà không lo về triển khai.
- Chính sách bảo hành dài hạn từ 3 – 10 năm cùng dịch vụ bảo trì trọn đời, đảm bảo nội thất luôn bền đẹp, mang lại giá trị lâu dài cho khách hàng.
- Hệ thống showroom hiện đại tại Hà Nội và TP.HCM giúp khách hàng trải nghiệm sản phẩm trực tiếp, nhận tư vấn chuyên sâu từ đội ngũ chuyên gia.
Không chỉ giúp nâng cao hiệu suất và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, một văn phòng thiết kế khoa học còn thể hiện bản sắc thương hiệu và thu hút tài lộc. Qua bài viết này trên, hy vọng bạn hiểu tầm quan trọng của thiết kế nội thất văn phòng và chọn được phong cách phù hợp để tối ưu không gian làm việc.
Liên hệ ngay với Casara để được tư vấn các sản phẩm nội thất văn phòng cao cấp, thiết kế sáng tạo, nâng tầm không gian làm việc chuyên nghiệp.
