Thiết kế showroom cho thuê lại: xử lý thuế và pháp lý ra sao?

Trong bối cảnh thị trường bán lẻ đang tái cấu trúc hậu Covid-19, nhiều chủ đầu tư chuyển sang mô hình showroom cho thuê lại – tức là thiết kế và thi công showroom rồi cho các thương hiệu nhỏ thuê sử dụng theo tháng, quý hoặc chiến dịch. 

Mô hình này mở ra cơ hội sinh lời từ bất động sản thương mại ngắn hạn, nhưng đi kèm đó là vô số câu hỏi về pháp lý và thuế: có cần đăng ký kinh doanh? Hạch toán chi phí ra sao? Có phải kê khai VAT không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khung pháp lý, quy trình xử lý thuế, và cách lựa chọn đơn vị thi công thiết kế nội thất showroom uy tín để không gặp rắc rối khi vận hành mô hình này.

1. Mô hình showroom cho thuê lại – cơ hội và rủi ro pháp lý

1.1 Vì sao ngày càng nhiều thương hiệu đầu tư showroom cho thuê lại?

Sự dịch chuyển thói quen mua sắm sang trải nghiệm thực tế khiến showroom ngày càng đóng vai trò quan trọng trong nhận diện thương hiệu. Thay vì tự mở từng điểm bán, các thương hiệu nhỏ có xu hướng thuê lại không gian trưng bày được thiết kế sẵn, nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí. Đây là lý do nhiều nhà đầu tư bắt đầu hướng tới việc thi công thiết kế nội thất showroom cho mục đích cho thuê lại – một mô hình vừa thu lợi nhanh, vừa tận dụng hiệu quả mặt bằng.

1.2 Các hình thức phổ biến: cho thuê toàn bộ – chia sẻ không gian – kiosk

Hiện có ba hình thức cho thuê lại phổ biến. Một là thuê nguyên showroom và cho thương hiệu phụ thuê lại toàn bộ. Hai là chia không gian thành nhiều khu vực nhỏ theo kiểu co-working hoặc shop-in-shop. Ba là thiết kế các kiosk độc lập trong khu vực trung tâm mua sắm. Mỗi hình thức có đặc điểm pháp lý và cách thức xử lý thuế khác nhau, đòi hỏi nhà đầu tư phải hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình.

1.3 Những tranh chấp pháp lý dễ phát sinh nếu không có hợp đồng rõ ràng

Do bản chất linh hoạt và thiếu quy chuẩn, nhiều mô hình showroom cho thuê lại phát sinh tranh chấp: quyền cải tạo không gian, chia sẻ điện nước, thời gian hoạt động, quyền quảng bá, định vị thương hiệu. Thiếu hợp đồng rõ ràng dễ dẫn đến rủi ro pháp lý về tài sản, quyền sử dụng mặt bằng và đặc biệt là trách nhiệm thuế giữa các bên.

2. Quy định pháp luật liên quan đến mô hình showroom cho thuê

2.1 Cho thuê bất động sản tạm thời có cần đăng ký kinh doanh?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, việc cho thuê mặt bằng kinh doanh, nếu phát sinh thường xuyên và có thu nhập, phải đăng ký mã ngành phù hợp. Với showroom cải tạo từ mặt bằng cũ, chủ đầu tư cần ghi rõ mô hình sử dụng trong hồ sơ pháp lý để tránh bị xử phạt vì hoạt động kinh doanh không đăng ký.

2.2 Showroom cải tạo: khi nào phải xin phép xây dựng lại?

Việc cải tạo showroom nếu không thay đổi kết cấu chịu lực thường không cần giấy phép xây dựng. Tuy nhiên, với mô hình thiết kế nội thất cao cấp hoặc can thiệp sâu vào hệ thống điện, chiếu sáng, mặt dựng – chủ đầu tư vẫn nên xin phép cơ quan quản lý địa phương để đảm bảo tính hợp lệ khi thanh tra hoặc khi cần cấp sổ hồng tài sản gắn liền đất.

2.3 Bắt buộc kê khai thuế VAT, TNCN hoặc TNDN – tuỳ trường hợp

Dù là cá nhân hay tổ chức cho thuê showroom, việc kê khai và nộp thuế là bắt buộc. Nếu là tổ chức, phải kê khai VAT đầu ra, thuế thu nhập doanh nghiệp từ hoạt động cho thuê. Nếu là cá nhân, mức doanh thu từ 100 triệu/năm trở lên phải nộp thuế giá trị gia tăng và thu nhập cá nhân. Việc không kê khai hoặc kê khai thiếu có thể bị truy thu thuế và phạt hành chính.

3. Hạch toán chi phí thiết kế – thi công showroom cho thuê lại

3.1 Chi phí thiết kế showroom: khấu hao hay chi phí dịch vụ?

Với mô hình showroom cho thuê lại, chi phí thiết kế nội thất có thể được ghi nhận là tài sản cố định vô hình nếu sử dụng lâu dài và mang tính độc quyền. Tuy nhiên, đa số nhà đầu tư chọn hạch toán chi phí thiết kế như một khoản dịch vụ, chi trả cho bên thứ ba và phân bổ dần trong năm tài chính. Để đảm bảo hợp lệ, nên làm việc với đơn vị thiết kế nội thất cao cấp có kinh nghiệm cung cấp hồ sơ đầy đủ, bao gồm hợp đồng, biên bản nghiệm thu và hóa đơn VAT.

3.2 Các lưu ý trong thi công: biên độ hạch toán – rủi ro thanh kiểm tra

Chi phí thi công nội thất là khoản đầu tư lớn, nhưng cũng dễ bị loại trừ khi quyết toán nếu không đủ hồ sơ pháp lý. Do đó, mọi hạng mục cần có báo giá chi tiết, hợp đồng thi công và nghiệm thu rõ ràng. Nếu phát sinh thanh kiểm tra, hồ sơ cần chứng minh mối liên hệ giữa việc thi công và hoạt động cho thuê. Đơn vị thi công nội thất showroom uy tín sẽ đảm bảo minh bạch toàn bộ đầu vào và đầu ra phục vụ mục đích hạch toán.

3.3 Tối ưu hồ sơ hóa đơn và hợp đồng với đơn vị thi công thiết kế nội thất showroom

Thay vì ký từng hợp đồng nhỏ cho từng hạng mục, nhiều nhà đầu tư chọn ký hợp đồng trọn gói với một xưởng thi công nội thất showroom để giảm rủi ro hóa đơn thiếu sót. Hợp đồng trọn gói nên kèm theo bảng mô tả chi tiết, thời gian nghiệm thu và các điều kiện bảo hành – đây là điều kiện bắt buộc để chi phí được cơ quan thuế công nhận là hợp lệ.

4. Xử lý thuế đầu ra và đầu vào khi vận hành mô hình cho thuê

4.1 Doanh thu từ hoạt động cho thuê: có phải xuất hóa đơn hay không?

Nếu là doanh nghiệp, việc cho thuê showroom phải có hóa đơn giá trị gia tăng theo từng kỳ thanh toán (tháng hoặc quý). Điều này giúp đảm bảo minh bạch tài chính và là cơ sở để khấu trừ thuế đầu vào. Với cá nhân, có thể sử dụng hóa đơn của chi cục thuế nơi cư trú nếu không đăng ký kinh doanh, nhưng cần đảm bảo không vượt mức doanh thu quy định.

4.2 Chi phí đầu vào có được khấu trừ nếu chưa có mã ngành phù hợp?

Một trong những lỗi phổ biến là chi phí đầu vào từ thiết kế và thi công không được khấu trừ do doanh nghiệp chưa đăng ký mã ngành cho thuê bất động sản hoặc cho thuê thương mại. Để tránh rủi ro này, cần bổ sung mã ngành sớm và cập nhật trên hồ sơ đăng ký kinh doanh. Điều này đảm bảo chi phí đầu vào được khấu trừ hợp pháp khi quyết toán thuế.

4.3 Trường hợp cá nhân cho thuê – cần lưu ý thuế gì để tránh bị truy thu?

Nếu là cá nhân sở hữu mặt bằng và tự cải tạo để cho thuê, bạn cần đăng ký mã số thuế cá nhân và khai báo với chi cục thuế địa phương. Thuế khoán thường áp dụng với doanh thu nhỏ, nhưng nếu bị kiểm tra đột xuất mà không khai báo đúng, bạn có thể bị phạt từ 1 đến 3 lần số thuế truy thu – ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và tài sản cá nhân.

5. Casara tư vấn giải pháp trọn gói: từ thiết kế đến hồ sơ thuế hợp lệ

Không chỉ là đơn vị thiết kế và thi công, Casara đồng hành với khách hàng trong toàn bộ quá trình triển khai mô hình showroom cho thuê lại – từ tư vấn ý tưởng, cung cấp bản vẽ kỹ thuật, thi công hoàn thiện, đến hỗ trợ soạn thảo hợp đồng cho thuê và kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, sổ sách.

Với kinh nghiệm thực chiến tại hàng trăm showroom đa dạng ngành nghề – mỹ phẩm, thời trang, gia dụng – Casara đảm bảo không gian vừa tối ưu trải nghiệm người thuê, vừa phù hợp tiêu chuẩn pháp luật và dễ dàng hạch toán chi phí. Chúng tôi đặc biệt phù hợp với các nhà đầu tư mới tham gia thị trường và đang tìm kiếm một đối tác toàn diện.

Kết luận

Mô hình thiết kế showroom để cho thuê lại mang lại tiềm năng lớn về lợi nhuận nhưng cũng đặt ra những yêu cầu chặt chẽ về pháp lý và kế toán. Từ việc đăng ký mã ngành, xin giấy phép cải tạo, đến hạch toán chi phí và xuất hóa đơn đều cần được thực hiện minh bạch để tránh sai sót. 

Việc hợp tác với đơn vị chuyên về thi công thiết kế nội thất showroom, thiết kế nội thất cao cấp và có xưởng thi công nội thất showroom riêng biệt sẽ giúp chủ đầu tư vừa kiểm soát chi phí, vừa đảm bảo tuân thủ đúng quy định thuế. Để được tư vấn chi tiết miễn phí, quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline 037.660.6666 hoặc truy cập website casara.vn để được tư vấn thiết kế nội thất trọn gói.