Từ văn phòng truyền thống sang mô hình co-working: Cách xử lý không gian nhanh nhất

Sự phát triển mạnh mẽ của các startup, freelancer và doanh nghiệp trẻ tại Việt Nam đang làm thay đổi nhanh chóng tư duy thiết kế không gian làm việc. Mô hình co-working – hay văn phòng làm việc chung – không còn là khái niệm mới lạ, mà đã trở thành tiêu chuẩn thiết kế mới cho các không gian sáng tạo, linh hoạt và hiệu quả. Tuy nhiên, bài toán đặt ra là: Làm sao chuyển đổi từ văn phòng truyền thống sang co-working mà không phải đập phá, xây mới hoặc mất nhiều thời gian?

Câu trả lời nằm ở vách di động – giải pháp phân chia không gian hiện đại, thông minh và tiết kiệm nhất hiện nay. Khi kết hợp cùng thiết kế nội thất văn phòng đẹp, các hệ vách ngăn linh hoạt sẽ biến mọi mặt bằng truyền thống thành co-working đúng chuẩn: mở khi cần – riêng tư khi muốn – tối ưu mọi mét vuông.

1. Mô hình coworking là gì và vì sao đang thay thế thiết kế văn phòng cũ?

Mô hình coworking space là không gian làm việc chia sẻ – nơi nhiều người cùng sử dụng chung mặt bằng, tiện ích, dịch vụ và không gian mà không cần phải thuê văn phòng riêng biệt. Tại đây, các công ty, nhóm nhỏ hoặc cá nhân có thể lựa chọn chỗ ngồi cố định, chỗ linh hoạt hoặc phòng họp theo giờ, theo ngày.

Khác với văn phòng truyền thống vốn được chia phòng cứng theo bộ phận, coworking được xây dựng trên nguyên tắc mở, kết nối và tối ưu diện tích. Mỗi không gian được thiết kế để dễ thay đổi chức năng: từ bàn làm việc thành khu workshop, từ phòng họp thành sự kiện networking, từ khu lounge thành phòng brainstorming. Mô hình này giúp tiết kiệm chi phí vận hành, tăng trải nghiệm người dùng và đặc biệt dễ thích ứng với biến động nhân sự, dự án.

2. Vách di động – công cụ xử lý nhanh nhất khi chuyển đổi không gian làm việc

Muốn chuyển văn phòng truyền thống sang coworking, điều cần làm đầu tiên là loại bỏ các vách ngăn cố định cồng kềnh và thay vào đó bằng các vách di động. Đây là loại vách có thể trượt, gập, lùa hoặc tháo lắp linh hoạt theo từng nhu cầu sử dụng.

Ưu điểm của vách di động:

• Nhanh – không phá dỡ: Không cần thi công xây dựng, không tạo bụi bẩn, không ảnh hưởng kết cấu văn phòng cũ.
• Linh hoạt – dễ thay đổi bố cục: Có thể chia nhỏ thành phòng họp, tách khu làm việc, hoặc mở hoàn toàn để tạo sự kiện.
• Thẩm mỹ cao – nhiều chất liệu lựa chọn: Từ kính, nhựa, gỗ veneer đến vải nỉ hút âm, phù hợp mọi phong cách nội thất.
• Tối ưu chi phí: Không cần chi hàng trăm triệu cho cải tạo lớn, chỉ cần đầu tư đúng loại vách phù hợp là đủ tái định hình toàn bộ không gian.

Việc sử dụng vách di động không chỉ giải quyết bài toán phân vùng công năng mà còn là bước đầu tiên trong việc định hình phong cách co-working năng động.

3. Cách bố trí không gian coworking tối ưu với vách di động

Thiết kế văn phòng coworking hiệu quả cần đảm bảo vừa mở – vừa có điểm dừng, vừa riêng tư – vừa kết nối. Điều này được giải quyết bằng cách bố trí vách di động theo các vùng chức năng:

• Khu làm việc cá nhân: Dùng vách lửng dạng gỗ hoặc nhựa mờ cao khoảng 1m6 – giúp giảm nhiễu thị giác, định hình không gian ngồi riêng nhưng không ngăn sáng.
• Khu họp nhóm (4–6 người): Dùng vách nỉ xếp hoặc gập ray trần – có thể dựng lên khi cần họp và xếp gọn để mở rộng không gian.
• Khu đa năng (event – workshop – networking): Dùng vách kính trượt hoặc vách bảng viết để phân tách linh hoạt, có thể mở toàn phần.
• Chill zone – pantry – cà phê: Dùng vách lam, vách trang trí nhẹ nhàng hoặc trồng cây kết hợp kệ mở để tạo điểm nghỉ giữa các khối không gian.

Việc phối hợp khéo léo các loại vách di động sẽ giúp mặt bằng văn phòng cũ biến hóa hoàn toàn, đúng tinh thần coworking: tự do, kết nối và dễ thích nghi.

4. Chất liệu và thiết kế vách ngăn đồng bộ với nội thất văn phòng đẹp

Không gian coworking không nên chỉ tập trung vào chức năng. Thẩm mỹ và trải nghiệm người dùng mới là yếu tố làm nên sự khác biệt. Do đó, khi chọn vách ngăn, cần đảm bảo đồng bộ với concept thiết kế tổng thể: màu sơn tường, chất liệu bàn ghế, ánh sáng và nhận diện thương hiệu.

Các loại vách di động phổ biến và đẹp hiện nay gồm:

• Nhựa mờ khung nhôm: Nhẹ, hiện đại, phù hợp văn phòng sáng màu, trẻ trung.
• Vách MDF phủ laminate: Giả gỗ sang trọng, chống trầy xước, dễ lau chùi.
• Vách kính khung đen: Tạo cảm giác mở, phân vùng mà không chia tách ánh sáng.
• Vách nỉ hút âm: Phù hợp phòng họp, call center hoặc khu cần yên tĩnh.

Khi kết hợp cùng thiết kế nội thất văn phòng đẹp, các vách ngăn còn được tích hợp tính năng bổ sung: bảng viết, đèn led, bảng tin hoặc cây xanh décor giúp không gian coworking thêm sinh động và ấn tượng.

5. Trải nghiệm mẫu vách tại cửa hàng nội thất văn phòng trước khi thi công

Việc chọn vách ngăn cho văn phòng không thể chỉ dựa trên hình ảnh. Doanh nghiệp nên đến trực tiếp cửa hàng nội thất văn phòng để trải nghiệm độ dày vách, khả năng di chuyển, cảm giác mở – đóng ray trượt và màu sắc thật dưới ánh đèn văn phòng.

Tại showroom, khách hàng cũng có thể so sánh giữa các mẫu vách theo từng loại không gian: làm việc, họp, thư giãn… Từ đó, chọn được loại vách vừa đáp ứng công năng vừa tạo điểm nhấn thẩm mỹ cho toàn bộ văn phòng. Việc này giúp hạn chế rủi ro chọn nhầm chất liệu, thi công chậm tiến độ hoặc không phù hợp thực tế sử dụng.

Ngoài ra, khi làm việc với các đơn vị có showroom trưng bày, doanh nghiệp sẽ được tư vấn chi tiết, hỗ trợ dựng 3D và đề xuất bố cục phù hợp ngay từ đầu – rút ngắn thời gian triển khai.

6. Những sai lầm cần tránh khi chuyển đổi văn phòng sang mô hình co-working

Không ít doanh nghiệp dù đã có ý tưởng chuyển đổi văn phòng sang mô hình mở, linh hoạt nhưng lại gặp khó khăn trong thực tế triển khai. Lý do thường đến từ việc đánh giá sai công năng, đầu tư sai hạng mục hoặc chọn sai thời điểm chuyển đổi. Dưới đây là một số sai lầm điển hình bạn nên tránh:

• Thứ nhất, quá phụ thuộc vào bố cục cũ. Nhiều văn phòng vẫn cố gắng tận dụng vách ngăn cố định bằng cách sơn lại, dán decal hoặc gắn bảng viết – điều này vừa không tiết kiệm chi phí như mong muốn, vừa làm giảm trải nghiệm không gian, khiến văn phòng thiếu linh hoạt.
• Thứ hai, chọn vách ngăn không phù hợp công năng. Mô hình coworking đòi hỏi sự chuyển đổi nhanh giữa các trạng thái: họp – làm việc – thư giãn – workshop. Nếu sử dụng vách quá nặng, không thể gập/mở dễ dàng, hoặc chất liệu không cách âm tốt khi cần riêng tư, sẽ khiến hiệu quả giảm sút.
• Thứ ba, thiếu tư duy thiết kế tổng thể. Việc chỉ bổ sung vách ngăn mà không tính đến màu sắc, chất liệu, ánh sáng, hướng di chuyển… sẽ tạo nên không gian lộn xộn, gây rối thị giác và làm mất cảm hứng làm việc của nhân viên.

7. Casara – Giải pháp chuyển đổi văn phòng cũ thành không gian co-working hiện đại

Casara – thương hiệu nội thất văn phòng chuyên cung cấp vách ngăn di động, layout linh hoạt và giải pháp cải tạo văn phòng theo mô hình co-working.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Casara đã thi công hàng trăm dự án văn phòng hiện đại – từ các startup công nghệ đến văn phòng dịch vụ đa ngành. Casara cam kết cung cấp sản phẩm vách di động chất lượng cao, thiết kế cá nhân hóa và thi công đúng tiến độ.

Khách hàng có thể đến trực tiếp cửa hàng nội thất văn phòng tại Hà Nội, TP.HCM để xem mẫu vách, đặt hàng theo kích thước riêng và nhận bản thiết kế layout coworking miễn phí khi thi công trọn gói.

Mô hình coworking không chỉ là xu hướng của giới startup mà là chiến lược không gian mới cho mọi doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí, tăng trải nghiệm và linh hoạt vận hành. Chuyển đổi từ văn phòng truyền thống sang coworking không cần đập phá – chỉ cần chọn đúng vách di động và thiết kế không gian phù hợp. Liên hệ Casara ngay hôm nay qua hotline 037.660.6666 hoặc truy cập casara.vn để được tư vấn thiết kế – thi công văn phòng linh hoạt, hiện đại, tiết kiệm và đẹp chuẩn xu hướng 2025.