Phòng làm việc đẹp không chỉ là một góc có bàn, ghế và vài món trang trí. Một nơi làm việc tốt phải giúp người dùng ngồi lâu mà ít mỏi, tìm đồ nhanh, tập trung tốt và vẫn giữ được cảm giác dễ chịu khi bước vào phòng. Nếu chỉ đẹp để chụp ảnh, sau vài tuần sử dụng mặt bàn sẽ đầy dây sạc, giấy tờ và những món không biết cất ở đâu.
Với nhà ở, phòng làm việc còn cần mềm hơn văn phòng. Nó có thể nằm trong phòng riêng, góc phòng ngủ, cạnh cửa sổ, dưới gầm cầu thang hoặc một phần của phòng khách. Dù đặt ở đâu, nguyên tắc vẫn giống nhau: bàn vừa nhu cầu, ghế đủ nâng đỡ, ánh sáng không chói, lưu trữ gần tay và ổ điện đúng chỗ.
Tôi thường bắt đầu từ thói quen của người dùng. Bạn làm việc trên laptop hay màn hình rời. Có viết tay nhiều không. Có cần lưu hồ sơ giấy không. Có họp online mỗi ngày không. Có trẻ nhỏ hay đi qua khu vực này không. Khi những câu hỏi ấy rõ, việc chọn bàn, ghế, đèn và kệ sẽ chắc hơn nhiều.
Vị trí bàn cần giúp bạn dễ tập trung
Vị trí bàn là nền của một phòng làm việc đẹp. Bàn nên được đặt ở nơi đủ sáng, nhưng không bị nắng gắt chiếu thẳng vào màn hình. Nếu ngồi quay lưng ra cửa khiến người dùng dễ mất tập trung, có thể xoay bàn để vừa nhìn được lối vào, vừa giữ khoảng riêng tư.
Trong căn hộ nhỏ, bàn làm việc thường phải chia sẻ không gian với phòng ngủ hoặc phòng khách. Khi đó, bàn không nên quá sâu hoặc quá dài. Một mặt bàn vừa đủ cho laptop, sổ tay, đèn và một ít tài liệu sẽ dễ duy trì hơn một bàn lớn nhưng luôn đầy đồ.
Ảnh trên phù hợp với những gia đình cần một góc làm việc gọn trong nhà. Bàn nằm gần ánh sáng tự nhiên, màu sắc nhẹ và có cây xanh để không gian bớt khô. Điểm quan trọng là mặt bàn vẫn còn khoảng trống, vì khoảng trống đó giúp người dùng dễ bắt đầu công việc hơn.
Nếu bàn đặt cạnh cửa sổ, hãy kiểm hướng nắng theo buổi sáng và buổi chiều. Nắng xiên vào màn hình dễ gây chói. Rèm mỏng, rèm cuốn hoặc phim cách nhiệt có thể giúp ánh sáng mềm hơn mà không làm phòng tối hẳn.
Bàn và ghế phải đúng cơ thể người dùng
Bàn đẹp nhưng sai chiều cao sẽ làm vai và cổ mỏi rất nhanh. Với người dùng laptop, nên có thêm giá nâng hoặc màn hình rời nếu phải làm việc nhiều giờ. Bàn cần đủ chiều sâu để cổ tay không bị treo ngoài mép. Nếu dùng màn hình lớn, khoảng cách mắt đến màn hình cũng phải được tính trước.
Ghế là món không nên chọn qua loa. Ghế cần nâng đỡ lưng, có độ cao phù hợp và không quá cứng. Nếu phòng nhỏ, ghế vẫn phải kéo ra vào dễ dàng. Một chiếc ghế đẹp nhưng vướng tủ sau lưng hoặc không đẩy gọn dưới bàn sẽ làm phòng nhanh chật.
Với người làm việc ở nhà hằng ngày, nên ngồi thử ghế lâu hơn vài phút. Hãy kiểm độ tựa lưng, chiều cao tay vịn, độ sâu mặt ngồi và cảm giác khi đứng lên. Những chi tiết này ảnh hưởng đến sức khỏe nhiều hơn màu ghế.
Lưu trữ nên gần tay nhưng không lấn mặt bàn
Một phòng làm việc đẹp rất dễ hỏng nếu thiếu chỗ cất đồ. Dây sạc, sổ, giấy tờ, bút, tai nghe, ổ cứng, máy in nhỏ và hồ sơ cần có vị trí rõ. Nếu tất cả nằm trên mặt bàn, người dùng sẽ luôn có cảm giác bận mắt.
Kệ sách không nhất thiết phải lớn. Điều quan trọng là vừa tầm với và chia đúng loại đồ. Sách hay dùng nên ở ngang tầm tay. Hồ sơ ít dùng có thể để cao hơn. Những món nhỏ nên có hộp hoặc ngăn kéo kín để không tạo cảm giác lộn xộn.
Không gian trong ảnh cho thấy lưu trữ nằm sát khu làm việc. Đây là cách bố trí rất thực tế cho gia đình có nhiều sách, tài liệu hoặc hai người cùng dùng một phòng. Khi đồ cần dùng ở gần, mặt bàn dễ giữ gọn hơn.
Nếu phòng không đủ rộng cho tủ lớn, có thể dùng kệ treo, hộc di động hoặc tủ thấp dưới bàn. Tuy vậy, phần dưới bàn vẫn cần đủ chỗ cho chân. Đừng biến mọi khoảng trống thành hộc tủ nếu nó làm tư thế ngồi bị bí.
Ánh sáng cần đủ rõ nhưng không làm mỏi mắt
Ánh sáng phòng làm việc nên có nhiều lớp. Đèn trần giúp phòng đủ sáng chung. Đèn bàn giúp đọc, viết và làm việc chi tiết. Ánh sáng tự nhiên giúp tinh thần tỉnh hơn, nhưng cần được kiểm soát để không chói màn hình.
Với người thuận tay phải, đèn bàn nên đặt bên trái để hạn chế bóng tay khi viết. Người thuận tay trái thì làm ngược lại. Nếu thường họp online, cần thêm ánh sáng trước mặt để gương mặt không bị tối hoặc đổ bóng mạnh.
Ảnh này gợi cách tạo một khu làm việc riêng nhưng vẫn nhẹ mắt. Trần bo cong, màu sáng và ánh sáng đều giúp góc làm việc bớt căng. Với nhà ở, cảm giác này rất quan trọng vì phòng làm việc không nên giống một nơi chỉ để chịu áp lực.
Nếu phòng làm việc dùng vào buổi tối, nên chọn ánh sáng trung tính hoặc ấm vừa. Ánh sáng quá trắng dễ lạnh. Ánh sáng quá vàng lại khó đọc và dễ buồn ngủ. Đèn cần có vị trí công tắc thuận tay để người dùng không phải đứng dậy nhiều lần.
Khi bàn làm việc nằm trong phòng ngủ
Nhiều gia đình không có phòng làm việc riêng. Khi bàn nằm trong phòng ngủ, cần giữ ranh giới thật rõ. Bàn nên gọn, có ngăn cất đồ và không quay thẳng vào giường nếu điều đó làm người dùng luôn nghĩ đến công việc khi nghỉ.
Góc làm việc trong phòng ngủ nên ưu tiên ánh sáng tự nhiên, ổ cắm đủ và ghế có thể đẩy gọn. Nếu dùng bàn trang điểm kiêm bàn làm việc, cần chia đồ rõ. Mỹ phẩm, giấy tờ, dây sạc và laptop không nên trộn vào một mặt bàn.
Ảnh trên cho thấy bàn có thể nằm trong phòng ngủ nếu bố cục được giữ gọn. Bàn cạnh cửa sổ có ánh sáng tốt, nhưng vẫn cần rèm để giảm chói. Tủ, giường và bàn phải không vướng nhau khi mở cánh hoặc kéo ghế.
Với phòng ngủ nhỏ, hãy tránh mang quá nhiều thiết bị vào khu làm việc. Máy in, loa lớn, nhiều màn hình hoặc kệ cao có thể làm phòng mất sự yên. Nếu công việc cần nhiều thiết bị, tốt hơn nên tìm một góc riêng ngoài phòng ngủ.
Checklist trước khi chốt phòng làm việc
Trước khi đặt đóng bàn, mua ghế hoặc lắp kệ, nên kiểm lại bằng các thao tác thật. Một phòng làm việc đẹp cần vượt qua việc dùng mỗi ngày, không chỉ đẹp khi mới dọn.
- Bàn có đủ sâu cho laptop, màn hình, sổ và thao tác tay không?
- Ghế có nâng đỡ lưng và kéo ra vào không vướng tủ, giường hoặc tường không?
- Ánh sáng tự nhiên có gây chói màn hình vào giờ làm chính không?
- Đèn bàn có đúng phía tay viết và đủ sáng khi đọc tài liệu không?
- Ổ điện có đủ cho máy tính, sạc, đèn, màn hình và thiết bị phụ không?
- Dây điện có đường gom gọn để không nằm ngang lối đi không?
- Kệ sách, tủ hồ sơ và hộc kéo có đủ gần để dùng mà không phải đứng lên nhiều không?
- Mặt bàn có còn khoảng trống sau khi đặt các món dùng thường xuyên không?
- Nếu bàn nằm trong phòng ngủ, khu làm việc có làm phòng mất cảm giác nghỉ không?
Nếu một điểm chưa ổn, nên sửa trên bản vẽ trước. Khi bàn đã đóng, ổ điện đã âm tường hoặc kệ đã khoan cố định, việc đổi lại sẽ tốn công hơn nhiều.
Phòng làm việc đẹp là phòng khiến bạn muốn ngồi vào
Một phòng làm việc đẹp không cần quá nhiều đồ. Điều quan trọng là mỗi món đều giúp việc ngồi làm dễ hơn. Bàn đúng kích thước. Ghế đỡ lưng. Ánh sáng không chói. Kệ đủ gần. Dây điện gọn. Màu sắc nhẹ để đầu óc bớt mệt.
Khi phòng làm việc được thiết kế theo thói quen thật, người dùng sẽ ít phải dọn trước khi làm và ít mỏi sau khi làm. Đó mới là giá trị lâu dài của một không gian làm việc tại nhà.
Nếu bạn cần rà soát mặt bằng, chọn bàn ghế, bố trí ánh sáng hoặc thiết kế phòng làm việc đẹp theo hiện trạng, hãy liên hệ Casara. Hotline: 037.660.6666. Email: hotro.casara@gmail.com. Thời gian hỗ trợ: 08:00 – 17:30 (T2 – CN).
An Nhiên
